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2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会-2020年第六届亚洲沙滩运动会开闭幕式方案策划和运行团队服务项目-更正公告

信息来源:海南政通招投标有限公司 公告类型:更正公告 发布日期:2019-11-13 19:00
一、项目基本情况
原公告的采购项目编号 HNZT2019-206
原公告项目名称 2020年第六届亚洲沙滩运动会开闭幕式方案策划和运行团队服务项目
首次公告日期 2019-10-19
二、更正信息
更正事项
更正内容 详见标讯正文
更正日期 2019-11-13
三、其他补充事宜
其他补充事宜
四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系
采购单位名称 2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会 采购单位联系方式 18789092111
采购单位地址 海南省三亚市天涯区河西路3号
代理机构名称 海南政通招投标有限公司 代理机构联系方式 0898-68592663
代理机构地址 海南省海口市蓝天路西12号世纪港B901
项目联系人 简工 电话 0898-68592663
详细信息 相关公告
    

各投标人:

我公司受2020年第六届亚洲沙滩运动会的委托,就2020年第六届亚洲沙滩运动会开闭幕式方案策划和运行团队服务项目组织公开招标,项目编号:HNZT2019-206。该项目于2019年10月19日发布招标公告。

一、应采购人的要求,现对招标文件的部分内容做如下变更:

1、第二章投标人须知中“五、开标及评标”的序号17“评标委员会”的原内容为:17.评标委员会,评标委员会一共7名成员,由从三亚市综合评标专家库中随机抽取相关专业的5名省外专家,采购人委派2名采购人代表组成评标委员会,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。该评标委员会独立工作,负责评审所有投标文件并确定中标候选人。现变更为:17.评标委员会,评标委员会一共7名成员,由从海南省综合评标专家库中随机抽取相关专业的5名专家,采购人委派2名采购人代表组成评标委员会。该评标委员会独立工作,负责评审所有投标文件并确定中标候选人。

 

2、第三章用户需求书中“一、项目概况”的序号6“本项目分包情况的原内容为:本项目不分包。现变更为:本项目未经采购人允许不得转包或分包。

 

3、第三章用户需求书中“一、项目概况”的序号8“付款方式”第二项原内容为:2020年度:1.提交开闭幕式服装、道具小样,经甲方审核签字确认后,十个工作日内支付第三笔费用,占合同金额的30%;2.开闭幕式舞台完成交台后,经甲方审核签字确认后,七个工作日内支付第四笔费用,占合同金额的20%;3.开闭幕式结束后乙方按照约定完成撤场,十个工作日内支付第五笔费用,占合同金额10%。现变更为:2020年度:1.提交开闭幕式服装、道具小样,经甲方审核签字确认后,十个工作日内支付第三笔费用,占合同金额的30%;2.开闭幕式舞台完成交台后,经甲方及政府主管部门验收确认合格后,七个工作日内支付第四笔费用,占合同金额的20%;3.开闭幕式结束后乙方按照约定完成撤场,十个工作日内支付第五笔费用,占合同金额10%。

 

4、第三章用户需求书中“二、详细服务要求”的“(三)采购需求”中

内容为:负责提供2020年第六届亚洲沙滩运动会开闭幕式方案策划和运行团队服务,包括但不限于以下内容:1、开幕式制作和运行团队,时间:2020 年11月28日;地点:天涯海角景区(由组委会提供备选地点)。现变更为:采购2020年第六届亚洲沙滩运动会开闭幕式方案策划和运行团队服务,负责提供包括但不限于以下内容:1、开幕式制作和运行团队第六届亚沙会开幕式定于2020 年11月28日举办,地点定于天涯海角景区(由组委会提供备选地点)。

 

5、第三章用户需求书中“二、详细服务要求”的“(三)采购需求”1、开幕式制作和运行团队的原内容为:(3)开幕式音乐、视频的创作、修改及制作合成,直至正式演出;现变更为:(3)开幕式音乐、词曲、视频的创作、修改及制作合成,直至正式演出;

 

6、第三章用户需求书中“二、详细服务要求”的“(三)采购需求”1、开幕式制作和运行团队的原内容为:(9)开幕式演职人员(包括参与演出的志愿者)的组织、管理、排练直至正式演出,包括但不限于排练服装、证件、饮水、食宿、交通、保险;现变更为:(9)开幕式演职人员(包括参与演出的志愿者)的组织、管理、排练直至正式演出,包括但不限于报酬、排练服装、正式演出服装、证件、饮水、食宿、交通、保险等;

 

7、第三章用户需求书中“二、详细服务要求”的“(三)采购需求”1、开幕式制作和运行团队的原内容为:(10)开幕式运行团队自身的管理与后勤保障,包括但不限于通讯指挥、证件、饮水、食宿、交通、保险;现变更为:(10)开幕式运行团队自身的办公、管理及后勤保障,包括但不限于通讯指挥、证件、饮水、食宿、交通、保险;

 

8、第三章用户需求书中“二、详细服务要求”的“(三)采购需求”1、开幕式制作和运行团队序号(12)增加一项为(12)开幕式物料、设备、物资所需仓储及费用;序号(12)开幕式点火仪式设计、火炬塔创意设计、彩排直至正式演出;

现变更为:(13)开幕式点火仪式设计、火炬塔创意设计、彩排直至正式演出;

序号:(13)与开幕式有关的其他事项。现变更为:(14)与开幕式有关的其他事项。

 

9、第三章用户需求书中“二、详细服务要求”的“(三)采购需求” 2、闭幕式制作和运行团队的原内容为:(3)闭幕式音乐、视频的创作、修改及制作合成,直至正式演出;现变更为:(3)闭幕式音乐、词曲、视频的创作、修改及制作合成,直至正式演出;

 

10、第三章用户需求书中“二、详细服务要求”的“(三)采购需求” 2、闭幕式制作和运行团队的原内容为:(9)闭幕式演职人员(包括参与演出的志愿者)的组织、管理、排练直至正式演出,包括但不限于排练服装、证件、饮水、食宿、交通、保险;现变更为:(9)闭幕式演职人员(包括参与演出的志愿者)的组织、管理、排练直至正式演出,包括但不限于报酬、排练服装、正式演出服装、证件、饮水、食宿、交通、保险等;

 

11、第三章用户需求书中“二、详细服务要求”的“(三)采购需求” 2、闭幕式制作和运行团队的原内容为:(10)闭幕式运行团队自身的管理与后勤保障,包括但不限于通讯指挥、证件、饮水、食宿、交通、保险;现变更为:(10)闭幕式运行团队自身的办公、管理及后勤保障,包括但不限于通讯指挥、证件、饮水、食宿、交通、保险;

 

12、第三章用户需求书中“二、详细服务要求”的“(三)采购需求” 2、闭幕式制作和运行团队的序号(12)增加一项为(12)闭幕式物料、设备、物资所需仓储及费用;序号(12)对接第七届亚洲沙滩运动会主办城市在闭幕式上的展演以及交接会旗等活动;现变更为:(13)对接第七届亚洲沙滩运动会主办城市在闭幕式上的展演以及交接会旗等活动;原序号:(13)与闭幕式有关的其他事项。现变更为:(14)与闭幕式有关的其他事项。

 

13、综合评分表的变更如下:

原评分表:

序号

评审项目

评分标准

满分

1

团队资质

主创团队

开闭幕式需组建两个独立创意团队,开幕式主创团队至少需15人,闭幕式主创团队至少需10人,达标者得5分,未达标者0分。

注:需提供主创人员签署的同意书。

5

2

1.主创人员参与过国家级或国家级以上大型体育赛事开闭幕式的,每有一位得1分,本项满分15分。

2.主创人员具备国家级或国家级以上大型文旅项目策划经验的,每有一位得1分,本项满分5分。

注:序号1项和序号2项有同一人的,可以重复计分。得分人员需提供国家级以上大型赛事组委会颁发的聘书或荣誉证书,及政府或相关单位颁发的大型文旅项目合作证明文件。

20

3

企业信誉

供应商获得企业质量信用等级AAA证书或以上的,得5分;

供应商获得企业质量信用等级AA证书的,得3分;

供应商获得企业质量信用等级A证书的,得1分,无信用等级得0分。

注:以中国质量信用评价中心颁发的证书为准,须提供复印件(证书须在有效期内)加盖供应商公章,否则不得分。

5

4

创意设计(投标人须根据自身投标文件进行整体创意、舞美设计、点火创意现场述标)

整体创意评分

1.突出三亚亚沙会愿景和沙滩运动特色,体现“时尚、环保、精彩、盛大”的办会理念,展现当代中国风范、海南特色、三亚韵味、共建共享,弘扬奥林匹克精神。

2.展示亚洲各国文明开放包容、交流互鉴的生机活力,表现中华民族灿烂文化,总体营造热烈、欢乐、友好的三亚亚沙会庆典氛围。

3.展示三亚亚沙会作为新时期海南自贸区(港)建设对外开放的重要标志性,充分展示新时代党和国家事业取得的历史性成就。

4.艺术表现形式上注重创新,体现方案的原创性和新颖性,做到主题鲜明,特色突出,美轮美奂。注重运用高科技手段打造智慧亚沙会,营造独特审美体验,追求绿色共享,注重综合效益,给世界留下美好的亚沙记忆。

5.严格按照用户需求书服务内容的编制创意方案,提交完整的开、闭幕式创意方案,二者需有主题呼应,但在表演手法和内容设计上有明确区分,可执行性强。

优秀15-20分,良好10-14分,一般1-9分,不达标0分。

20

5

舞美设计

舞美设计充分依托地势环境,主题鲜明,整体格局合理。

优秀8-10分,良好4-7分,一般1-3分,不达标0分。

10

6

点火创意设计

创意需具备独特性,充分融合海南、三亚及亚沙会元素。

优秀4-5分,良好2-3分,一般1分。

5

7

可实施性

可实施性评分

创意方案必须与商务报价密切对应,具备切实的可操作性,确保安全规范性。实施方案必须提交对创意方案内所涉及技术的详细描述,须保证创意设计与落地实施的高度统一。

优秀8-10分,良好4-7分,一般1-3分,不达标0分。

10

8

后亚沙文化延展

需要提交针对开幕式结束后期开发利用相应方案,以驻场秀形式对具体的方针策略、资源使用、创新内容、管理办法进行必要的阐述和设计。

优秀4-5分,良好2-3分,一般1分,不达标0分。

5

9

环保举措

投标人按用户需求中服务内容的要求提供环保方案,包括但不限于:环保理念,注重节约,能源效率,绿色环境等内容进行比较。

1.方案科学合理,适用性强,思路清晰,内容全面,能够根据实际情况制订,满足采购人的需要,实施过程务实,各项指标均能完成;4-5分。

2.方案基本能够满足采购需要,操作性不强;2-3分。

3.方案不合理;1分。

5

10

赞助

赞助灯光、音响、显示屏等开闭幕式现场所使用的设施设备,可加5分。

注:需提供赞助相关设施设备技术证明材料。

5

11

价格

满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。价格分统一按照下列公式计算:价格分=(基准价/投标报价)×价格权值×100。

10

12

 

合计

 

100

 

 

现变更为:

序号

评审项目

评分标准

满分

1

团队资质

主创团队

开闭幕式需组建两个独立创意团队,开幕式主创团队至少需15人,闭幕式主创团队至少需10人,达标者得5分,未达标者0分。

注:需提供主创人员签署的同意书。

5

2

1.主创人员参与过国家级或国家级以上大型体育赛事开闭幕式的,每有一位得1分,本项满分15分。

2.主创人员具备国家级或国家级以上大型文旅项目策划经验的,每有一位得1分,本项满分5分。

注:序号1项和序号2项有同一人的,可以重复计分。得分人员需提供国家级以上大型赛事组委会颁发的聘书或荣誉证书,及政府或相关单位颁发的大型文旅项目合作证明文件。

20

3

创意设计(投标人须根据自身投标文件进行整体创意、舞美设计、仪式设计、点火创意设计现场述标)

整体创意

评分

1.突出三亚亚沙会愿景和沙滩运动特色,体现“时尚、环保、精彩、盛大”的办会理念,展现当代中国风范、海南特色、三亚韵味、共建共享,弘扬奥林匹克精神。

2.展示亚洲各国文明开放包容、交流互鉴的生机活力,表现中华民族灿烂文化,总体营造热烈、欢乐、友好的三亚亚沙会庆典氛围。

3.展示三亚亚沙会作为新时期海南自贸区(港)建设对外开放的重要标志性,充分展示新时代党和国家事业取得的历史性成就。

4.艺术表现形式上注重创新,体现方案的原创性和新颖性,做到主题鲜明,特色突出,美轮美奂。注重运用高科技手段打造智慧亚沙会,营造独特审美体验,追求绿色共享,注重综合效益,给世界留下美好的亚沙记忆。

5.严格按照用户需求书服务内容的编制创意方案,提交完整的开、闭幕式创意方案,二者需有主题呼应,但在表演手法和内容设计上有明确区分,可执行性强。

优秀15-20分,良好10-14分,一般1-9分,不达标0分。

20

4

舞美设计

舞美设计充分依托地势环境,主题鲜明,整体格局合理。

优秀8-10分,良好4-7分,一般1-3分,不达标0分。

10

5

仪式设计

整体仪式环节紧凑、严谨,运动员组织有序,形式创意新颖,且与后续环节完美衔接。

优秀4-5分,良好2-3分,一般1分。

5

6

点火创意

设计

创意需具备独特性,充分融合海南、三亚及亚沙会元素。

优秀4-5分,良好2-3分,一般1分。

5

7

可实施性

可实施性

评分

创意方案必须与商务报价密切对应,预算标准科学合理,具备切实的可操作性,确保安全规范性。实施方案必须提交对创意方案内所涉及技术的详细描述,须保证创意设计与落地实施的高度统一。

优秀8-10分,良好4-7分,一般1-3分,不达标0分。

10

8

后亚沙文

化延展

需要提交针对开幕式结束后期开发利用相应方案,以驻场秀形式对具体的方针策略、资源使用、创新内容、管理办法进行必要的阐述和设计。

优秀8-10分,良好4-7分,一般1-3分,不达标0分。

10

9

环保举措

投标人按用户需求中服务内容的要求提供环保方案,包括但不限于:环保理念,注重节约,能源效率,绿色环境等内容进行比较。

1.方案科学合理,适用性强,思路清晰,内容全面,能够根据实际情况制订,满足采购人的需要,实施过程务实,各项指标均能完成;4-5分。

2.方案基本能够满足采购需要,操作性不强;2-3分。

3.方案不合理;1分。

5

10

价格

满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。价格分统一按照下列公式计算:价格分=(基准价/投标报价)×价格权值×100。

10

11

 

合计

 

100

 

 

二、本项目开标时间为:2019年11月20日09:00时,

递交文件截止时间为:2019年11月20日09:00时,

投标保证金到账截止时间为:2019年11月20日09:00时,

开标地点:三亚市人民政府政务服务中心三亚开标室1。

现变更开标时间为:2019年11月29日09:00时,

变更递交文件截止时间为:2019年11月29日09:00时,

变更投标保证金到账截止时间为:2019年11月29日09:00时,

变更开标地点为:三亚市人民政府政务服务中心三亚开标室

三、其余内容不变。

四、请各投标人在海南省公共资源交易平台下载最新的《招标文件》。

特此通知

 

海南政通招投标有限公司

2019年11月13日

 


  
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