一、合同编号
二、合同名称
| 合同名称 |
2020年第六届亚洲沙滩运动会媒体运行及信息服务项目合同 |
三、项目编号
四、项目名称
| 项目名称 |
2020年第六届亚洲沙滩运动会媒体运行及信息服务项目 |
五、合同主体
| 采购人(甲方) |
2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会 |
地址 |
海南省三亚市天涯区育新路218号2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会 |
| 联系方式 |
0898-88200795 |
| 供应商(乙方) |
新华通讯社新闻信息中心 |
地址 |
北京市西城区宣武门西大街57号 |
| 联系方式 |
13707568320 |
六、合同的主要信息
| 主要标的名称 |
2020年第六届亚洲沙滩运动会媒体运行及信息服务项目 |
| 规格型号(或服务要求) |
1.亚沙会媒体运行服务，主要包括： （1）主新闻中心（MPC）媒体运行：组建专业运行团队，提供主新闻中心（MPC） 的规划、设计以及媒体运行服务。提出主新闻中心（MPC）媒体运行政策和运行计划， 统筹主媒体中心的规划设计，提供主新闻中心（MPC）的空间、功能、形象景观设计， 媒体餐饮空间、媒体班车港及综合服务区的规划，提出主新闻中心（MPC）的技术物 资需求，提出媒体运行流线、人员运行流线规划，编制主新闻中心（MPC）运行计划 和媒体手册。在赛时期间，负责主新闻中心的媒体运行工作。 （2）开闭幕式媒体运行：组建专业运行团队，提供开闭幕式的媒体运行方案和运行计划，媒体工作间、场地摄影位置，摄影记者流线，新闻发布厅等规划。在赛 时期间，负责开闭幕式的媒体运行工作。 （3）竞赛场馆（VMC）媒体运行：组建专业运行团队，提供竞赛场馆（VMC）媒 体功能区的规划、设计以及媒体运行服务，制定四大赛区所有竞赛场馆媒体总体运 行方案和运行计划。在赛时期间，负责竞赛场馆媒体运行工作。 （4）亚沙村媒体中心媒体运行：组建专业运行团队，提供亚沙村媒体中心的媒 体工作间、公共采访室的规划、设计以及媒体运行服务。在赛时期间，负责亚沙村 媒体中心的媒体运行工作。（5）总部酒店媒体运行：在赛时期间，负责总部酒店的媒体运行工作。 （6）新闻发布厅媒体运行：组建专业运行团队，提供新闻发布厅的规划、设计 以及媒体运行服务。提出新闻发布厅运行方案和运行计划，在赛时期间，负责新闻 发布厅的媒体运行工作。 （7）专业媒体运行培训：制定培训计划，协调或租赁培训场地，邀请培训专家， 为媒体运行工作人员和志愿者提供不少于 10 场通用培训和专业培训，帮助他们了解 媒体运行知识，发现工作中的问题并解决，提升专业素质。 （8）制作媒体指南、媒体运行手册、媒体背包及辅助通行物（摄影记者背心、 摄影服务背心和信息服务背心）。 （9）专业运行服务团队差旅食宿：包括在赛时期间外包服务团队人员的差旅、 住宿等费用。2.亚沙会赛事信息服务，主要包括： （1）网上新闻服务系统开发建设：包括技术规划、设计、后台编辑、前端展示、 关联查询等，为参会媒体提供“新闻素材”+“信息发布”+“活动报名”等一体化 服务，支持 PC 端和手机微信小程序浏览，同时具有信息搜索、文件下载、活动报名 等功能。该系统入口将设置在第六届亚洲沙滩运动会官网首页，开设专属二级域名。 在第六届亚洲沙滩运动会官网达到三级等保的前提下，按照系统“三级等保”要求， 完成开发建设。（2）赛事信息采集：组建文字信息服务队伍，负责用中英双语完成赛事前瞻、 赛事回顾、比赛花絮、即时引语、颁奖嘉宾名单、媒体通告、新闻发布会信息等内 容。赛事信息采集的内容上传至网上新闻服务系统，面向参赛的注册记者开放。赛 事期间提供中英文文字信息条数不少于 3000 条，原创比例不低于 17%。同时，根据 组委会宣传和广电媒体服务部要求，提供相关信息服务。 （3）官方摄影服务队：组建官方摄影队，提供亚沙会所有竞赛项目及重要活动 的官方摄影图片拍摄、编审服务，图片内容全部上传至网上新闻服务系统，面向参 赛的注册记者开放。赛事期间官方摄影服务队拍摄的精修图片总数不低于 2000 张， 配发中英文图片说明。赛会结束后制作、印刷官方画册 500 本，作为项目成果的内 容交给组委会。 （4）官方短视频：为亚沙会网上新闻中心系统提供亚沙会所有竞赛项目的官方 短视频制作服务，视频素材内容上传至网上新闻服务系统，面向参赛的注册记者开 放。赛事期间提供 2K（高清格式）精剪视频不低于 100 条，视频素材时长不低于 350 分钟，配发中英文标题信息。（5）赛时新闻供稿服务：为亚沙会网上新闻中心系统提供赛时文字、图片、视 频新闻供稿，为参赛的注册记者提供及时、丰富的中英文新闻稿件。 （6）亚沙会国内国际传播服务：在亚沙会重要时间节点加大传播力度，主要包 括：①海外主流媒体专版：在海外国家主流报纸媒体上投放亚沙会专版不少于 4 个 以上半版。 ②海外主流网络媒体矩阵传播：面向全球主流网络媒体常态化发布亚沙会相关 消息，发布总条数不少于 30 条。 ③海外社交媒体账号矩阵信息推广发布：在国内主流媒体的海外社交媒体账号 矩阵（脸谱、推特、VK 平台等）发布亚沙会相关消息，发布总条数不少于 30 条。 ④全球户外电子屏推广：在位于美国纽约时报广场的户外电子屏等全球户外电 子大屏幕投放亚沙会相关宣传页面，累计播放天数不少于 45 天。 ⑤国内主流媒体的新媒体平台推广：在国内主流媒体的新媒体平台投放不少于 6期的推文，重点推送亚沙会动态、开闭幕、首金诞生以及赛后奖牌榜等重要信息， 扩大亚沙会在新媒体平台的传播声量。 ⑥融媒体专题推广：在国内主流新闻网站、手机客户端开设亚沙会融媒体专题， 提供信息发布服务，制作不少于 10 个无人机、H5、MG 动画、微视频、数据图表等融 媒体产品，提高亚沙会传播影响力。 ⑦提供中英文舆情信息监测服务，向组委会即时推送舆情预警信息。从合同签 订之日起至赛会结束后的 15 日，适时提供中英文舆情信息监测服务，对涉及三亚亚沙会的舆情信息进行搜集、整理，汇总新闻传播效果数据，由舆情编辑人工整理形 成《舆情简报》，即时推送亚沙会舆情预警信息并提供应对处置建议，辅助组委会决 策参考。（7）专业信息采集服务团队及专业国内国际传播服务团队差旅食宿：包括在赛 时期间外包服务团队人员的差旅、住宿等费用。 （8）自合同签订之日起，按组委会要求积极支持参与亚沙会重要活动的宣传报 道工作。 |
| 主要标的数量 |
1项 |
| 主要标的单价(元) |
30650000.00 |
| 合同金额(万元) |
3065.0 |
| 履约期限、地点等简要信息 |
服务时间：自合同签订之日起至赛会结束后一个月止
服务地点：海南省三亚市 |
| 采购方式 |
公开招标
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七、合同签订日期
八、合同公告日期
九、其他补充事宜
详细信息
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